Técnico de Monitoreo de Operación y Soporte de Infraestructura / Departamento de IT
16 febrero, 2021
Coordinador Técnico de Campo / Departamento de CPA
22 febrero, 2021

Asistente Administrativo de Proyecto / Departamento de CPA

Acerca de Zamorano:

Fundada en 1942, Zamorano es una universidad internacional, privada, sin fines de lucro, especializada en educación superior en producción agrícola, manejo sostenible de los recursos naturales y el ambiente, transformación rural para la reducción de la pobreza y mejoramiento de la competitividad global en Agronegocios. Los egresados de Zamorano trabajan en producción agrícola, Agronegocios, tecnología de alimentos, conservación, gobierno y academia.  La institución está ubicada en el Valle del Yeguare, Francisco Morazán, Honduras y está registrada en los Estados Unidos de América como una corporación sin fines de lucro y en Honduras posee el carácter de Misión Internacional y reconocida por el Consejo de Educación Superior.

En la actualidad, ZAMORANO ofrece ofertas académicas para pregrado y posgrado. Los Programas de pregrado son Ingeniería Agronómica, Ingeniería en Agroindustria, Ingeniería en Administración de Agronegocios, Ingeniería en Ambiente y Desarrollo y su programa de posgrado es Agricultura Tropical Sostenible.

Objetivo:

Profesional con formación y experiencia en el tema de ciencias de la producción agrícola y ganadera y en sistemas productivos (principalmente ganadería y agroforestería) para trabajar en proyecto financiado por la Unión Europea.

Funciones y Responsabilidades:

  • Generar un plan de trabajo con cronograma de acuerdo con el manejo, reportes, documentación y ejecución de todas las actividades del proyecto de la Biosfera del Río Plátano ejecutado por Zamorano.
  • Coordinar el monitoreo, evaluación de la ejecución y de los técnicos, documentar las actividades y logros del proyecto y colaborar con el desarrollo de la logística necesaria para garantizar la correcta coordinación del equipo de profesionales en campo y el equipo de técnicos y administradores en Zamorano
  • Colaborar con el coordinador de campo y la dirección del proyecto para mantener la relación con otras entidades participantes del proyecto.
  • Encargarse de documentar (digital y físicamente) las evidencias para los reportes del avance en los objetivos declarados por el proyecto.
  • Coordinar la entrega oportuna de reportes a las diferentes entidades trabajando en el proyecto, en especial al ICF y al donante.
  • Desarrollo, implementación y evaluación de los cuadros de salida de las encuestas para el proyecto por parte de los beneficiarios.
  • Participar en la documentación y divulgación de los programas de investigación, divulgación de tecnologías pecuarias y desarrollo de informes para mantener informadas las redes sociales del proyecto.
  • Atender solicitudes de ayuda por parte del equipo del proyecto en el campo para facilitar los procesos de reportes contables y técnicos correspondientes a Zamorano y para fines de informar al consorcio del proyecto y al donante.
  • Deberá participar activamente en el desarrollo, ilustración y documentación de charlas y prácticas técnicas a impartirse a los beneficiarios.
  • Mantenerse pendiente de los trámites administrativos para lograr la ejecución presupuestaria de los proyectos, participando en cotizaciones, inventarios, desarrollo de programas de trabajo.
  • Velar por la ejecución del proyecto desde el punto de vista de mantener la logística necesaria para el desarrollo del proyecto y sus necesidades adelantándose a las necesidades de las actividades planificadas trimestralmente para que los insumos estén a tiempo en la zona de la biosfera.
  • Colaborar con el desarrollo de los informes mensuales. Consolidar y asegurar la información para las liquidaciones semanales con resumen de todas las actividades realizadas y especificando datos puntuales de los alcances logrados en cuanto a las metas del proyecto por parte de los líderes del proyecto y los técnicos en campo.
  • Reportar de manera directa e inmediata a sus jefes inmediatos cualquier situación que este fuera de su alcance que intervenga de manera negativa en la realización de sus actividades y/o el logro de objetivos.
  • Archivar las actividades realizadas diariamente por medio del grupo de técnicos del Proyecto reportadas en WhatsApp, manteniendo un archivo constante del carrete de comunicación del equipo técnico del proyecto.
  • Coordinar el mantenimiento de las galerías fotográficas de todas las activadas que realice y archivarlas en la nube oficial del proyecto, lo cual deberá ser monitoreado semanalmente.
  • Colaborar con la logística desde Zamorano, que sea necesaria para el desarrollo de actividades de investigación, días y escuelas de campo y en la formación de Capataces u operadores a desarrollarse por Zamorano; participando en su organización y cumplimiento de sus agendas para atender a los beneficiarios.
  • Atender solicitudes de sus jefes inmediatos para apoyar otras actividades requeridas para el cumplimiento de las metas y para la facilitar la información cuando sea requerida.
  • Toda la información debe quedar respaldada a través del correo y en los medios electrónicos oficiales del proyecto.
  • Documentar todas las entregas de productos al personal técnico, sean estas para uso en el proyecto o para beneficio de los productores. Estas deberán ser respaldadas con un acta de entrega firmada por el técnico receptor que la recibe y por quien la entrega ambos con número de identidad.
  • Atender a las reuniones de coordinación de actividades del proyecto.
  • Coordinar el monitoreo y evaluación del avance del proyecto para fines de documentar los logros y resultados declarados en el proyecto
  • Coordinar la correcta documentación electrónica y física de las evidencias de ejecución de las actividades de investigación, capacitación y asistencia técnica en todas las actividades declaradas en el proyecto.
  • Coordinar y garantizar el flujo de la información entre el equipo técnico del proyecto en el campo, los líderes del proyecto y la administración, tanto para efectos de documentar liquidaciones como para externalización o entrega de información a las entidades laborando en el proyecto, en especial con el ICF y el donante.
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Requisitos

  • Ingeniería Agronómica o área afín
  • Al menos un año de experiencia en campo, en actividades relacionadas a la producción animal y/o agroecología

Conocimientos y área de especialidad:

  • Disponibilidad de viajar a la región del proyecto, sin embargo, trabajara coordinando la logística y documentación para la reportaría y monitoreo del proyecto de la Biosfera del Río Plátano
  • Contar con licencia de conducir, poseer carro propio y mantener todos los documentos personales en regla.
  • Organizado, Actitud proactiva y compromiso hacia el cumplimiento de metas
  • Habilidades en comunicación oral y escrita.
  • Inglés Fluido: Es capaz de comprender con facilidad prácticamente todo lo que oye o lee. Puede expresarse espontáneamente, con gran fluidez y con un grado de precisión que le permite diferenciar pequeños matices de significado incluso en situaciones de mayor complejidad.
  • Capacidad para trabajar de manera autónoma y capacidad para formar parte de equipos interdisciplinares
  • Manejo paquetes de cómputo (Microsoft Office).
  • Comunicación efectiva oral escrita y habilidad para manejar grupos de productores en procesos de asistencia técnica o capacitación.
  • Capacidad para construir y mantener buenas y positivas relaciones interpersonales.
  • Orientado a resultados.

Competencias Requeridas:

  • Cultura de Servicio
  • Integridad
  • Innovación
  • Compromiso
  • Orientación a la calidad
  • Inteligencia Emocional
  • Planificación y Organización
  • Comunicación
  • Trabajo en equipo
  • Capacidad de análisis

Procedimiento para postular
Las solicitudes deberán incluir una carta de presentación, curriculum vitae actualizado e información de contacto, incluyendo número de teléfono y correo electrónico, y experiencia a la atención de la Unidad de Talento Humano al correo: talentohumano@zamorano.edu

Referencia:  Asistente Administrativo de Proyecto

Fecha límite para recibir las candidaturas es el: 15 de marzo de 2021

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Política no discriminatoria
Zamorano no discrimina según orígenes étnicos, raza, religión, género o nacionalidad en la administración de sus políticas educativas y de admisión, programas de ayuda financiera, actividades extracurriculares, empleo u otros aspectos.

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