Funciones y responsabilidades
- Realizar trámites migratorios de estudiantes de primer ingreso o reingreso
- Atender a estudiantes, docentes y visitas externas, con el objetivo de brindarles toda la información que necesiten especialmente en lo relacionado a faltas, constancias disciplinarias, clínica, seguro médico, status migratorio, entre otras.
- Planificar reuniones para el Decano (a) Asociado de Estudiantes, llevar su agenda y mantenerla actualizada de acuerdo a las instrucciones que recibe del mismo.
- Control de correspondencia y comunicaciones varias.
- Control y elaboración de documentos
- Redactar y publicar comunicados de la Decanatura Asociada de Estudiantes.
Requisitos
- Licenciatura en Administracion de Empresas, Licenciatura en comunicación y publicidad o carreras afines.
- Dos años de experiencia en el área
- Conocimientos y áreas especiales:
- Técnicas de archivo y manejo de documentaciones.
- Redacción de informes.
- Planeación, preparación, ejecución y control de presupuestos
- Conocimiento de trámites migratorios
- Manejo de Microsoft Office
- Inglés Intermedio: Es capaz de comprender los puntos principales de textos claros y en lengua estándar si tratan sobre cuestiones que le son conocidas, ya sea en situaciones de trabajo, de estudio o de ocio. Puede describir experiencias, acontecimientos, deseos y aspiraciones, así como justificar brevemente sus opiniones o explicar sus planes.
Competencias
- Compromiso
- Orientación a la calidad
- Innovación
- Integridad
- Cultura de Servicio
- Inteligencia Emocional
- Planeación y organización
- Trabajo en Equipo
- Capacidad de Análisis
Procedimiento para postular
Las solicitudes deberán incluir una carta de presentación, curriculum vitae actualizado e información de contacto, incluyendo número de teléfono y correo electrónico, de al menos tres referencias profesionales en formato Word o PDF a la atención de la Dirección de Recursos Humanos al correo talentohumano@zamorano.edu
Referencia: Asistente Administrativo (a)
La fecha límite para recibir las candidaturas: Hasta realizar contratación
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Política no discriminatoria
Zamorano no discrimina según orígenes étnicos, raza, religión, género o nacionalidad en la administración de sus políticas educativas y de admisión, programas de ayuda financiera, actividades extracurriculares, empleo u otros aspectos.
